Bonjour à tous !
Cette année, nous expérimentons, pour la première fois en France, un « matching program » semblable à ce qu’il se fait en Amérique du nord. Le site est disponible sous une forme simplifiée pour le moment afin de s’assurer de son bon fonctionnement. Il est actuellement uniquement accessible aux chirurgiens et devrait être proposé à d’autres spécialités l’an prochain si l’aventure s’avérait concluante. De nombreuses autres fonctionnalités seront proposées en fonction des différents retours que nous aurons récolté sur cette première utilisation. Les avis et commentaires de chacun seront donc grandement appréciés.
Calendrier 2025
| Date | Événement |
|---|---|
| 01/12/2024 | Accès des structures au site pour le dépôt des annonces |
| 01/02/2025 | Fin des dépôts d’annonces d’assistanats et de résidences |
| 07/02/2025 | Accès des candidats aux différents programmes |
| 15/03/2025 | Clôture des dépôts de dossier des candidats |
| 23/03/2025 | Dernier jour de soumission du classement des programmes par les candidats |
| 25/04/2025 | Dernier jour de soumission du classement des candidats par les structures |
| 30/04/2025 | Annonce des résultats |
Informations sur le fonctionnement du site
L’objectif de ce programme est de faciliter la sélection et le recrutement des résidents et assistants vétérinaires. Le fonctionnement est simple et se déroule en quelques étapes clés listées dans le calendrier ci-dessus. Chaque candidat et chaque établissement doit créer un compte sur le site et renseigner les informations demandées. Les informations de chacun sont ainsi centralisées sur le site et consultables en ligne. Il ne sera donc plus nécessaire aux candidats d’envoyer séparément à chaque établissement son dossier complet ainsi que les lettres de recommandations. De la même manière, chaque établissement aura une visibilité auprès de tous les candidats.
Pour le bon déroulement des opérations, nous demandons à chaque établissement de rédiger une description précise et complète du ou des postes proposés avant le 01/02/2025. Passé cette date, il ne sera plus possible de déposer une annonce et/ou de modifier celle(s) publiée(s). Ces annonces seront uniquement consultables par les candidats inscrits sur le site. Pour éviter les fausses annonces, chacune d’entre elles sera vérifiée.
À partir du 07/02/2025, les candidats inscrits sur le site pourront commencer à sélectionner les différents programmes et établir leurs choix. Il est demandé de classer par ordre de préférence les établissements dans lesquels chaque candidat souhaite poursuivre sa formation. Chacun pourra choisir s’il présente son dossier uniquement pour les résidences, uniquement pour les assistanats ou pour les deux. Il est important de bien faire son choix afin de ne pas perdre de chance dans son processus de recrutement. Il est demandé à chaque candidat de bien veiller à ne pas classer d’établissements dans lesquels il ne souhaite pas travailler. Classer un établissement non désiré expose au risque de se le voir attribué. Nous recommandons également à chaque candidat de prendre contact avec les établissements dans lesquels ils souhaitent poursuivre leur formation afin de les visiter et de rencontrer le personnel avec lequel ils pourraient potentiellement travailler. Les échanges et les contacts sont fortement encouragés afin de prendre connaissance et conscience des conditions de travail proposées. Les candidats ont jusqu’au 15/03/2025 pour s’inscrire sur le site. Il ne sera plus possible de s’inscrire au-delà de cette date.
Chaque candidat a jusqu’au 23/03/2025 pour compléter son dossier (CV, lettre de motivation, 2 lettres de recommandation) et valider son propre classement des établissements. Au-delà de cette date, il ne sera plus possible de le modifier. De plus, les candidats dont le dossier est incomplet (absence d’un ou plusieurs documents) seront retirés du programme. Ils ne pourront donc pas être sélectionnés par ce système pour prétendre à une résidence ou un assistanat. Chaque structure verra ensuite apparaître sur son compte une liste personnalisée contenant les noms de tous les candidats intéressés par chacune de ses annonces. Chaque structure veillera à classer uniquement les candidats avec lesquels elle souhaite travailler. Classer un candidat non désiré expose au risque de le voir sélectionné dans le résultat final.
Chaque établissement a jusqu’au 25/04/2025 pour réaliser ses entretiens et valider son propre classement des candidats. Passé cette date, il ne sera plus possible de le modifier. Si un candidat souhaite retirer sa candidature, il peut le faire jusqu’à cette date en faisant la demande par mail. Une fois les données collectées, l’algorithme attribuera à chaque établissement et à chaque candidat, la position la plus proche de son meilleur choix. Les résultats seront rendus publics le 30/04/2025 en étant affiché sur le site internet.
Il est demandé à chaque candidat et à chaque établissement de respecter le choix qui lui a été attribué. Il en va du bon fonctionnement du système. Des sanctions seront prises contre les candidats et les structures ne respectant pas leurs engagements (exclusion temporaire). Une liste des établissements et des candidats n’ayant pas trouvé d’attribution sera rendue disponible dans les semaines suivant l’annonce des résultats.